Com o software Gestor de Frota a sua empresa ganha automaticidade nos processos e com isso maiores oportunidades de gestão, aumentando muito os ganhos, administrando os índices e analisando os desvios de cada veículo da sua empresa.
A frota de uma empresa representa um percentual considerável de gastos na cadeia de custo do seu transporte. Através deste software podemos analisar as manutenções preventivas e corretivas, otimizando o tempo e a vida útil dos veículos, reduzindo assim as despesas da frota.
Temos neste software gestor de frota a oportunidade em prever possíveis demandas que serão necessárias na manutenção da sua frota, a chamada “manutenção preventiva”. Com este recurso ativo, podemos minimizar as quebras e paradas inesperadas, evitando assim o incremento das despesas.
A manutenção corretiva, visa corrigir possíveis problemas em curso dos veículos da frota, onde em uma mesma ordem de serviço aponta-se todos os custos e quais foram os recursos envolvidos no reparo e no conserto dos veículos da frota e na sua consequente gestão.
Este modulo de pneus administra e controla, todos os pneus da sua transportadora. Os que estão em estoque, em recauchutagem e os que estão rodando em cada veículo, inclusive a posição em que eles estão dispostos, sendo que o controle se efetiva através da marca de fogo.
Neste modulo podemos gerir todo o processo de compra em especial os insumos para a frota, onde a necessidade de um produto, explode uma necessidade de compras, onde se faz três cotações, escolhe-se o fornecedor, abra-se um pedido de compras e encerra-se o ciclo de compras, com a recepção do produto no almoxarifado.
Administra toda as partes e peças no estoque da frota, gerindo todas as entradas e saídas dos produtos, fazendo com que todas as entradas estejam suportadas, por um pedido de compra e a sua respectiva nota fiscal e as saídas de produtos estejam requeridas por uma ordem de serviço ou uma requisição avulsa.
Gestão sobre o combustível utilizado em cada veículo, quer seja pelas possíveis bombas internas ou na integração com os diversos postos de combustível. Este software gere a quantidade de litragem armazenada em cada tanque, onde através de requisição, efetua-se a saída da quantidade abastecida em cada veículo e o saldo total do tanque instalado.
Todos os custos serão suportados por uma ordem de serviço, ou seja, todos os numerários deverão estar apontados nesta referida ordem de serviço. Desta forma pode-se saber a qualquer tempo os custos por tipo de serviço (Oficina interna e/ou externa, funilaria, lanternagem, pintura, compra de peça e outros.
Pode-se gerir todas as etapas que a frota necessita para as tomadas de ações e decisões, podemos assim saber: O tempo e o valor dos reparos, peças em garantia, as datas das trocas, prazo e tempo das peças adquiridas, prazo para as manutenções preventivas, cotações, tomada de valor, e fornecedor do último preço e tantos outros controles.
Através deste software é possível gerir a frota como meio para a realização do transporte, onde a integração nativa entre os softwares permite uma gestão junto as receitas de transporte, pois todas as receitas produzidas pelos veículos, são confrontadas com as suas respectivas despesas, e assim teremos um DRE por veículo.
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