Em primeiro lugar, antes de falarmos do TMS, é importante compreender que o gerenciamento das demandas de uma transportadora é um trabalho complexo.
Afinal, o aumento das demandas é uma variável que impacta diretamente na tomada de decisões relativas aos sistemas de gestão das empresas. Parece óbvio, não é mesmo? Mesmo assim, grande parte das companhias não se programa para eventuais crescimentos desse tipo.
Elas também não costumam levar em conta as possibilidades de expansões geográficas e outras variáveis. O resultado, com toda a certeza, é a desorganização, o que prejudica os resultados.
Desde já esclarecemos: foi pensando em resolver esse tipo de situação de uma vez por todas que o TMS foi desenvolvido. Esse software permite acompanhamento em tempo real de toda a logística dos transportes.
Sua importância fica ainda mais clara se considerarmos que o TMS proporciona uma visão ampla dos custos operacionais. E todo administrador sabe do quanto é vital ter essa visão. É por isso que esse sistema é indicado para empresas que atuam nas áreas de:
– transporte aéreo,
– transporte terrestre e
– contêineres.
E neste artigo você verá em detalhes:
– O que significa TMS?
– Como funciona o TMS?
– Que empresas podem se beneficiar do TMS?
Vamos lá?
O que é o sistema TMS?
Antes de tudo, é importante saber que TMS é uma sigla em inglês que significa Transportation Management System. Ou seja, Sistema de Gerenciamento de Transporte.
Esse sistema é importante para toda empresa que deseja otimizar sua logística, pois está diretamente ligado à qualidade e à produtividade do processo de distribuição.
Isso é possível porque o TMS é online, com um software integrado ao sistema da empresa. Em outras palavras, ele possibilita o controle total de sua logística desde a venda no comercial, passando pelos setores operacionais e financeiro, até chegar ao setor de despacho. Sua atuação ocorre em processos que incluem:
– Análise e aferição de custos da operação;
– Geração de informações de fretes;
– Análise de rotas;
– Evolução de cada cliente;
– Rentabilidade de cada conta;
– KPIs.
Como funciona o TMS?
O TMS engloba os trâmites administrativos da empresa de modo que, quando um CT-e ou NFS-e é gerado, todo o sistema de logística da empresa começa a funcionar em conjunto. Ou seja, comercial, operacional, fiscal e financeiro trabalham quase que simultaneamente.
O resultado do sistema TMS logística é sentido pelo cliente, que tem a entrega de seu pedido acelerada. Por outro lado, a empresa também percebe o benefício do TMS. Isto fica claro posteriormente na logística, por meio de aumento de produtividade e redução de custos para o negócio.
Isto porque entre as funcionalidades do TMS estão:
– visão completa de todos os processos que compõem a cadeia de transportes,
– análise e aferição do custo da operação,
– gestão das informações de fretes,
– análise das rotas,
– acompanhamento de embarques de cada cliente,
– aferição do quanto cada operação está colaborando com os resultados da empresa, entre outros.
Que empresas podem se beneficiar do TMS?
Todas as empresas de transporte que desejam maior precisão nas informações, agilidade na operação e automatização dos processos podem se beneficiar do sistema TMS.
Mais especificamente, aquelas que atuam nas áreas de
transporte aéreo,
transporte terrestre e
contêineres.
Para cada um desses setores, existe um tipo de TMS, desenvolvido para atender necessidades específicas.
De modo simplificado, podemos dizer que o software TMS Aéreo cuida da gestão do agenciamento de carga. Assim, a transferência da carga através de uma companhia aérea da cidade-origem para a cidade-destino é gerida por esse software.
Da mesma forma, indicamos o software TMS Rodoviário para transportadoras que atuam no segmento da carga fracionada, lotação ou carga fechada.
Enfim, desenvolvemos o TMS Container para as transportadoras que atuam na importação e exportação de cargas em contêineres. A arquitetura desse software foi desenvolvida para abranger todas as etapas dessa atividade, com total precisão na operação.
Finalmente, é importante notar que todos esses tipos de TMS têm algo em comum. Entender isso é simples. Todos visam proporcionar à sua transportadora diferenciais competitivos, aumentando a qualidade dos seus serviços e seus ganhos.
Conclusão
Concluindo, ficou claro que o sucesso de uma operação de transportes depende também da atuação de um bom sistema de informação.
Sendo assim, podemos afirmar que quanto mais um sistema é customizado à realidade de uma transportadora, maior o controle sobre toda a cadeia logística.
E para chegar ao mais alto nível de eficácia, é necessário contar com uma equipe especializada para uma implementação bem sucedida do TMS (Transportation Management System). Só assim sua empresa garante ganhos de escala em todos os níveis.
Ao considerar esta verdadeira revolução na sua maneira de pensar logística, tenha em mente que o mercado de TI atual é muito flexível. Em outras palavras, existem pacotes de diversos tamanhos e orçamentos. Um deles será o ideal para o seu negócio. Entre em contato com a ESL Sistemas, empresa especialista no desenvolvimento de sistemas para o setor de transporte e logística e conheça o melhor modelo de aderência de software para sua transportadora.