A decisão de investir em um sistema que dê suporte a todo o ciclo de gerenciamento da operação de transportes precisa ser realmente estudada e é uma grande responsabilidade.
Uma vez que, o principal foco desse investimento deverá ser o (ROI) que ele vai trazer para os negócios.
Entre as mais diversas opções existentes no mercado de sistemas encontram-se o TMS, ERP, WMS. São tantas opções e siglas que parece impossível escolher o software que melhor atenderá as necessidades do dia a dia de uma empresa.
Porém, podemos dizer que quando se trata de empresas de transportes, o sistema TMS é a melhor opção.
Como funciona um sistema TMS?
O TMS (Transportation Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Transporte proporciona uma visão sistêmica e integrada do negócio.
Sua função está relacionada exclusivamente à gestão do transporte, e por este motivo, seu sistema atua em todos os processos que compõem a cadeia produtiva, incluindo:
- Análise e aferição de custos da operação;
- Geração de informações de fretes;
- Análise de rotas
- Evolução de cada cliente;
- Rentabilidade de cada conta;
- KPIs.
Vantagens de um TMS
O TMS contribui, de maneira assertiva, para a qualidade e produtividade do seu negócio, incluindo:
- Informação em tempo real;
- Redução dos custos de transporte;
- Melhoria no atendimento;
- Capacidade de assumir novos contratos mais complexos.
Outras vantagens obtidas com a adoção do TMS:
Geralmente um sistema TMS é desenvolvido com funcionalidades que controlam partes específicas do processo como:
- Emissão de CT-e (Conhecimento Eletrônico);
- MDF-e (Manifesto Eletrônico de Carga);
- CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte);
- RPA (Recibo de Pagamento Autônomo);
- Controle de Faturamento;
- Auditoria e controle de frete (considerando frotas próprias e de terceiros).
Controle de custos: o TMS faz toda gestão dos valores produzidos ao longo da cadeia (coleta, transferência, entrega e distribuição), calculando e proporcionalizando os custos juntos aos eventos.
Dessa forma, é possível entender a “última linha”, que é margem de contribuição sobre cada transporte realizado e, concluir se determinada conta ou projeto é lucrativo ou não, para a transportadora;
Indicação de rotas: suas funcionalidades incluem a definição dos melhores trajetos, o gerenciamento do tempo de entrega por cliente e a sequência de entrega proposta a partir da separação dos pedidos – respeitando a programação de carregamento (neste caso, o sistema pode atuar em conjunto com o WMS).
Além disso, também ajuda a reprogramar entregas decorrentes de imprevistos de forma muito mais ágil.
Gestão de fretes: o sistema TMS possibilita cálculos e simulações considerando os diferentes modais, aponta as rotas mais adequadas, controla o fluxo de informações por EDI (troca eletrônica de dados) ou pela internet, auxilia na conferência de documentação e libera pagamentos e recebimentos.
Em um software mais robusto, é possível obter funcionalidades que contribuam ainda mais com a operação de transporte, como por exemplo: gestão de frota, manutenção corretiva e preventiva, controle de pneus, gestão de combustível, compras, BI (Business Analytics) e Mobile Delivery.
Ou seja, o software TMS é um sistema muito mais específico e dirigido ao negócio de transportes, pois ele foi criado com este propósito e toda sua arquitetura sistêmica atende de forma satisfatória às demandas desta cadeia.
Qual a diferença entre ERP e WMS?
Qualquer empresa que mire o crescimento sustentável deve investir em sistemas profissionais e maduros com o objetivo de aperfeiçoar os seus processos.
Quanto mais especializados no segmento de atuação da sua companhia, mais fácil será manter a gestão de toda a operação.
Já sabemos que o sistema TMS é voltado para empresas de transportes, mas e quanto ao ERP e o WMS?
- ERP: significa Enterprise Resource Planning ou como também é conhecido Sistema de Gestão Integrado, tem como principal objetivo organizar todas as operações diárias da empresa, desde o faturamento até a contabilidade.
Este software possui uma aderência mais acentuada em processos industriais, até porque foi esse segmento a grande razão de seu surgimento.
Por não contar com particularidades que atendam os processos de transportes, o ERP não possui grande adesão a empresas de transportes. Em alguns casos, ele funciona como um back-office, sempre alimentado por um sistema TMS.
- WMS: significa (Warehouse Management System) ou sistema de gerenciamento de armazém. Tem como principal função controlar estoques e permite que um armazém seja automatizado.
Com ele é possível realizar o controle de armazenagem e manuseio dos produtos, as etapas de estocagem, alocação de endereçamento, controle de inventário, entre outras tarefas.
O grande propósito deste tipo de software é trabalhar com as operações que exigem a armazenagem de um produto e, consequentemente, a sua gestão.
Ele possui características únicas e próprias para quem armazena produtos e não para quem transporta, pois, os recursos exigidos na operação de transporte não fazem parte da arquitetura do software.
Os players que têm a tarefa de armazenar e transportar devem integrar os dois softwares (TMS e WMS).
Empresa especialista em Sistema TMS
Agora que já sabemos os diferentes sistemas existentes no mercado e as vantagens do software TMS para as empresas de transportes, que tal colocar no papel o quanto a sua empresa pode lucrar se todos os processos estiverem mapeados com a ajuda de um sistema TMS?
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SOBRE a ESL: uma Empresa desenvolvedora de software TMS para o mercado transportador que está presente em mais de 400 transportadoras, desenvolvendo, implantando, atendendo e se relacionando com milhares de usuários em todo o território nacional.
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