Primeiramente, para entendermos a importância dos sistemas de mensageria, precisamos compreender a complexidade da integração de diferentes sistemas no contexto dos transportes. Como eles se comunicam e funcionam em harmonia? É o que veremos ao longo deste post.
Então, é indispensável falar da integração que a mensageria pode proporcionar entre sua empresa e o Fisco. Afinal, estar com as obrigações fiscais em dia é condição fundamental para as operações de qualquer setor. E isso requer organização e método.
Por tudo isso, podemos afirmar que a mensageria se destina a todas as empresas de transportes que desejam:
– assegurar a mais eficiente integração entre sistemas eletrônicos diferentes
– cumprir rigorosamente as normas tributárias nacionais.
Finalmente, neste post nós iremos ver…
– O que é mensageria?
– Quais as principais características da mensageria?
– Como os sistemas de mensageria ajudam sua transportadora?
O que é mensageria?
Antes de tudo, para entendermos a importância do tema mensageria, precisamos compreender a complexidade da integração de diferentes sistemas. Isso porque estamos falando da comunicação entre plataformas, tecnologias e protocolos diferentes de logística. E todos têm que funcionar juntos. Para isso, tem que haver troca de mensagens. É o que chamamos mensageria. E ela é fundamental para a gestão de documentos eletrônicos.
Esta ferramenta tem ainda a característica de funcionar de forma assíncrona, isto é, um sistema não precisa esperar a resposta do outro para continuar funcionando. Sendo assim, todo o processo é agilizado.
Finalmente, é indispensável falar da integração que sistemas de mensageria podem proporcionar entre sua empresa e o Fisco.
Principais características da mensageria
Agora, chegou o momento de vermos em detalhes as principais características da mensageria, mas sem linguagem excessivamente técnica. Acompanhe os exemplos que irão ilustrar o quanto essa ferramenta pode beneficiar sua transportadora no dia a dia.
CT-e
A visualização do transporte eletrônico é uma das características mais importantes quando falamos em mensageria. Afinal, no software TMS da ESL é possível obter o Ct-e de forma interativa. Em outras palavras, ele já interage com o governo, fisco, clientes e departamentos internos de sua transportadora.
MDF-e
Desde já vale a pena você saber que o manifesto eletrônico de documentos fiscais presente no software TMS da ESL oferece inúmeros benefícios. Em primeiro lugar, ele pode agrupar um ou vários CT-es em uma mesma viagem.
Do mesmo modo, o manifesto eletrônico pode ser organizado automaticamente. Ou seja, pode interagir com o governo, incluindo barreiras interestaduais, clientes e departamentos internos da sua transportadora.
NFS-e
Agora, é importante falarmos da Nota fiscal de serviços eletrônica, documento emitido e impresso em especial substituição ao CT-e. Isso acontece quando o frete ocorre dentro do próprio município.
O software TMS da ESL emite e faz a impressão no momento oportuno. Ou seja, ele disponibiliza a informação para o governo, Fisco, clientes e departamentos internos da sua transportadora.
CIOT
O código identificador da operação de transportes é importante por ser um documento emitido na contratação de um agregado ou terceirizado.
É por isso que o software TMS da ESL se integra com as diversas concessionárias homologadas. Dessa maneira, ele interage com o governo: fisco, clientes e departamentos internos da sua transportadora.
Armazenamento
Conforme determinação do Fisco, o armazenamento dos documentos fiscais é uma determinação que deve estar necessariamente de acordo com as exigências legais.Ou seja, deixamos os arquivos disponíveis de acordo com as exigências do mercado.
Compliance
Finalmente, todos os processos e normas que consolidam a emissão e a impressão dos documentos fiscais no software TMS da ESL foram desenvolvidas conforme as exigências do Fisco.
Em outras palavras, seguimos o compliance tributário. O termo se refere a um conjunto de práticas que buscam garantir o efetivo cumprimento das normas fiscais que regem um determinado negócio. Ou seja, na prática é uma proteção contra riscos e autuações.
O termo deriva do verbo “to comply”, em inglês. Tal verbo significa justamente cumprir, obedecer, agir de acordo com normas pré-estabelecidas.
Como os sistemas de mensageria ajudam sua transportadora?
Acima de tudo, o serviço de mensageria troca informações de forma rápida, segura e automatizada com os sistemas do Fisco. E isso em todos os âmbitos: municipal, estadual ou federal.
Em outras palavras, as empresas conseguem centralizar as informações de gestão fiscal de seus negócios em uma única ferramenta.
Assim sendo, ao adotar um serviço de mensageria, sua empresa aumenta sua conformidade fiscal. A ferramenta possibilita ainda o envio e o recebimento de fretes e notas fiscais de serviço.
Além disso, um benefício importante tem a ver com as obrigações acessórias, documentos que devem ser enviados periodicamente ao Fisco. Eles são importantes na coleta de dados da operação, sendo utilizados na apuração de impostos, encargos e contribuições.
Confira a seguir alguns benefícios da mensageria ESL:
– Integração completa e nativa;
– Emissão e impressão automatizada;
– Armazenagem e guarda de documentos in house;
– Fluxo sistêmico de acordo com o seu processo de transporte;
– Auditoria em todos os processos de integração;
– Consistência e validação.
Conclusão
Este post foi útil para você? Esperamos que sim.
Afinal, a correta integração entre sistemas aliada a um rigoroso controle de documentação para o Fisco são fundamentais para a saúde de seu negócio, não é mesmo?
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