O termo em Inglês “compliance”, é conhecido em nosso meio como conformidade, e segundo a Wikipédia compliance é: “um conjunto de disciplinas a fim de cumprir e se fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da instituição ou empresa, bem como evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer”.
No mundo corporativo muito se fala sobre as práticas de compliance, porém, muitas empresas ainda desconhecem sua importância, seus efeitos, consequências e benefícios.
Mas afinal, a adoção do compliance me ajuda onde e como?
O compliance determinará a elaboração de um processo, normas e rotinas para o encadeamento das operações de transportes, sendo que o software TMS determinará um workflow a fim de sistematizar estas rotinas e assim podermos diagnosticar possíveis desvios, como também auditar os processos em todos os estágios.
Qual o real ganho na minha transportadora com o compliance?
Quando temos o compliance em uma Empresa implantado e definido, os ganhos são notáveis e mensuráveis, principalmente se estabelecermos uma análise comparativa de cenários do antes e depois da implementação, pois os níveis de excelência começam a ser elevados tanto no processo interno, como nas relações externas com clientes e fornecedores.
O sucesso desta implementação precisa estar alicerçada em três recursos fundamentais que são: as pessoas, o processo e o sistema, portanto ter um software TMS 100% alinhado a esta pratica é de suma e fundamental importância para o propósito idealizado.
Veja abaixo, alguns benefícios da implementação destes importantes recursos, Software TMS e compliance:
- Sincronicidade nos processos logísticos;
- Consistência e apurações nos pagamentos das legislações fiscais, contábeis e tributarias;
- Efetividade no processo de faturamento, evitando, desvios, perdas e duplicidades;
- Reduzir o tempo nos processos, criando celeridade nas tomadas de decisão;
- Análise de cenários comparativos e diagnósticos de inconformidade.
- Auditagem em todo o processo das contas e despesas;
- Segurança nas análises dos dados.
Sistema TMS e Compliance
Precisa de um sistema TMS que faça uma análise 360 sobre todo o seu negócio de transporte, bem como, analisar cenários, estudar modelos comparativos, compreender desvios, entender mercados, etc? Entre em contato conosco da ESL Sistemas.
Sobre a ESL: uma Empresa desenvolvedora de software TMS para o mercado transportador que está presente em mais de 400 transportadoras, desenvolvendo, implantando, atendendo e se relacionando com milhares de usuários em todo o território nacional.
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