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EMBARCAR

O Software do embarcador

O software Embarcar da ESL foi desenvolvido a fim de servir ao mercado embarcador, auxiliando e suportando toda a sua complexa operação de transporte em especial a tomada de decisão.

O principal viés do Embarcar é tornar a sua operação: segura, previsível e economicamente compatível com a regra de negócios estabelecida pelo embarcador junto as transportadoras.

O Embarcar administra a contratação do transporte em todo o seu ciclo: comercial, operacional, financeiro e gestor.


Clique Aqui para ver uma Apresentação Institucional do Software Embarcar.
Software

Saber qual a melhor transportadora a escolher;

Cuidar de forma mais efetiva dos ativos da Empresa, podendo antecipar alguns possíveis gargalos de transporte;

De acordo com a sua regra de negócios saber qual é a melhor transportadora em qualidade de atendimento e performance;

Entre várias transportadoras simular qual delas possui o melhor preço de frete;

Financeiramente colaborar com o budget da sua Empresa gerando economia real nos fretes contratados;

Através da auditoria do software ter certeza da legalidade e legitimidade do valor do frete que está sendo pago a transportadora;

Ter visualmente disposto em telas os principais indicadores do transporte, através de painéis gráficos;

Integrar com o seu ERP e alimentar o sistema financeiro e consequentemente o seu provisionamento financeiro;

Ganhar agilidade, gestão e automaticidade em todo o seu processo de transporte;

A sua razão!

Integração

IMPORTAÇÃO

Importação das notas fiscais do ERP para o software Embarcar;

Importação dos Ctes emitidos pela transportadora ao embarcador (Conemb);

Importação do faturamento do serviço de frete realizado pela transportadora ao embarcador (DocCob).

Importação das ocorrências geradas pela transportadora ao embarcador (Ocorren);

EXPORTAÇÃO

Exportação das notas fiscais para o software da transportadora (NOTFIS);

Exportação do pré faturamento da conta frete pelos serviços prestados pela transportadora ao embarcador (PreFat);

Veja o fluxo do Software Embarcador

Principais Funcionalidades:

Tabelas de Preço de transportadora

Nesse módulo estaremos imputando no software Embarcar todas as tabelas de preços que já foram negociadas com as transportadoras, incluindo nesse ato todas as taxas inerentes a referida negociação (Frete peso, coleta, entrega, SEC\CAT, gris, ad valorem, etc..)

Avaliação Comportamental das transportadoras

Como estaremos ranqueando as transportadoras de acordo com o seu nível de serviço, referenciaremos nesse módulo o peso para cada serviço realizado pela transportadora, para que dessa forma possamos de forma justa gerir a pontuação final de cada transportadora e a sua colocação no ranking. Inclusive poderemos entender o status de cada transportadora por cores indicativas, ou seja: verde (Excelente); amarelo (precisa melhorar); laranja (regular) e assim por diante.

Planejamento Logístico

Nesse módulo planejaremos, junto ao software Embarcar, toda a malha de distribuição e entrega, criando as grandes regiões, dividindo-as por cidade e zona de CEP. Também nos permite efetuar uma divisão percentual máxima de carga para cada transportadora, a quantidade máxima de nota fiscal por dia e o valor máximo permitido para ser transportado por dia.

Cotação de Frete

De acordo com os dados do embarque esse módulo propiciará, de forma avulsa, a empresa embarcadora, efetuar cotações de fretes com as transportadoras de forma automatizada.

Divisão da carga entre as transportadoras

De acordo com a parametrização estabelecida na regra de negócios, no método utilizado para a divisão das cargas e de acordo com o modal desejado para o embarque, o software Embarcar nesse momento irá dividir a carga a ser transportada entre as transportadoras cadastradas.

Simulação de fretes

Poderemos nesse módulo simular com base em uma situação real, possíveis novos prestadores de serviços de transportes. Como funciona esta simulação? De acordo com um período de transporte já realizado, incluímos novas transportadoras com as suas respectivas tabelas de preço, onde o software Embarcar de acordo com as regras de negócios estabelecida no software nos apresenta os valores de cada transportadora, frete por frete.

Esta simulação dos valores dos fretes dará a oportunidade ao embarcador de sempre buscar melhores preços no mercado, entendendo sempre as variáveis consideradas na contratação de cada transportadora.

Entrada e Saída de veículo na portaria

Nesse módulo, poderemos registrar a data de entrada e saída do veículo dentro da empresa embarcadora e dessa forma saberemos o seu tempo de permanência nas dependências da empresa. Ainda poderemos atribuir notas para a assiduidade do motorista, assim como para o estado de conservação do veículo da transportadora.

Solicitação de coleta

Módulo onde é aberto um pedido de coleta junto a uma determinada transportadora, registrando o efetivo evento.

Ordem de Carregamento

Após eleger a transportadora que irá transportar a carga no módulo de “divisão de cargas entre as transportadoras”, iremos gerar a ordem de carregamento para que a transportadora possa efetuar o carregamento da carga a ser transportada.

Romaneio de Entrega

Uma vez efetivado o carregamento da carga é nesse módulo que iremos gerar seu romaneio e a acompanhar fisicamente junto ao veículo de transporte.

Fechamento a pagar a transportadora da conta frete

Módulo que armazena todos os valores dos fretes que estão se realizando dentro do software Embarcar. Dessa forma, teremos nesse módulo, após a sua validação, a oportunidade de integrar as faturas a pagar para as transportadoras no software ERP da empresa embarcadora.

SAC

Módulo que tratará das pendências e das ocorrências das entregas registradas pelas transportadoras quando das tentativas de entrega dos produtos do embarcador. Esse módulo administra e registra todo o histórico do andamento do processo a fim de dirigir o embarcador para a solução da ocorrência em curso.

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